Für Kita-Teams, Leitungen und Träger

Zeit am Kind.

Faltera ist die Dokumentations-App, die Erzieher:innen im Alltag entlastet und Trägern zeigt, wie Bildung in ihren Kitas wirklich stattfindet. Aus jeder Beobachtung wird Qualität, die man sehen kann.

Entwickelt von einer Erzieherin für Erzieher:innen.

BeobachtungDienstag, 09:40
K3Gruppe Sonnenblumen

Baut im Freispiel zum ersten Mal einen Turm aus acht Bausteinen. Probiert nach dem Umfallen eine breitere Basis aus und erklärt einem anderen Kind, warum.

Denken Körper Sprache
Bei K3 diesen Monat noch offen:
SinneSinn, Werte und Religion
Bildungs- und Entwicklungsfelder nach dem Orientierungsplan Baden-Württemberg
Kennst du das?

Du willst jedem Kind gerecht werden. Und dann ist da noch die Dokumentation.

  • Beobachtungen auf Zetteln, die irgendwo in der Jackentasche landen.
  • Entwicklungsberichte, die abends auf dem Sofa entstehen, weil die Verfügungszeit nicht reicht.
  • Kindbeschreibungen, die du jedes Mal neu schreibst, statt sie fortzuschreiben.
  • Das leise Gefühl, dass bei manchen Kindern etwas untergeht.
  • Teamwechsel, und alle fangen wieder bei null an.
Für Erzieher:innen

Ein kleiner Assistent für deine pädagogische Dokumentation.

Alles an einem Ort, strukturiert und sicher. Auf dem Handy, dem Tablet oder am Rechner. Für erfahrene Fachkräfte genauso wie für Berufseinsteiger:innen, Aushilfen und BFDler.

01

Beobachtungen festhalten

Kurz notieren, Faltera hilft beim Ausformulieren in Fachsprache. Jede Beobachtung bleibt fest und datiert, nichts verwäscht mit der Zeit.

02

Portfolioseiten gestalten

Aus Beobachtungen und Fotos werden schöne Portfolioseiten für die Kinder und ihre Familien. Ohne Schere, Kleber und Farbdrucker.

03

Blindflecken sehen

Du siehst, welche Bildungs- und Entwicklungsfelder gut abgedeckt sind und welche zu kurz kommen. Als Unterstützung, nicht als Kritik.

04

Auswertungshilfen

Hilfe beim Auswerten von Beobachtungsbögen und Entwicklungsverfahren, die du schon kennst. Kein stundenlanges Tabellen-Abgleichen mehr.

05

Soziogramme in Sekunden

Wer spielt mit wem? Beziehungen in der Gruppe auf einen Blick, ohne Papier und Lineal.

06

Fortschreiben und teilen

Kindbeschreibungen wachsen mit dem Kind mit. Fotos datenschutzbewusst ablegen und auf Wunsch mit Kolleg:innen teilen.

Du musst nicht alles nutzen. Fang mit einer Beobachtung an.

Einblicke

So sieht Faltera aus.

Ein paar Blicke in die App. Alle Kinder und Inhalte hier sind erfunden.

Für Leitungen:
Für Fachkräfte

Soziogramm in Sekunden.

Wer spielt mit wem? Die Kinder werden kurz zwischen Tür und Angel befragt, Faltera zeichnet daraus das Bild der Gruppe.

Und schreibt dazu, was auffällt: Wer ist mittendrin, wer steht eher am Rand?

FalteraGruppe Sonnenblumen
Soziogramm
Erhebung vom 28.10. · 8 Kinder
Mitteoft gewähltRand K4 K1 K2 K5 K6 K7 K8
Was auffällt: K4 wird am häufigsten gewählt. K7 wählt andere, wird aber selbst nicht gewählt. K8 hat diesmal niemanden genannt, im Blick behalten.
Für Fachkräfte

Die Woche planen, ohne leeres Blatt.

Deine Angebote der Woche auf einen Blick, jeweils mit Bildungs- und Entwicklungsfeld.

Fehlt dir eine Idee? Faltera schlägt passende Wochenimpulse vor, abgestimmt auf die Kinder und die Felder, die gerade zu kurz kommen. Du entscheidest, was übernommen wird.

FalteraWoche ab 03.11.
Wochenplan
✦ Wochenimpulse
Mo
Herbstblätter sortierenDenken
Di
BewegungsbaustelleKörper
Klanggeschichte „Wind“Sinne
Vorschlag
Mi
Bilderbuch-KinoSprache
Do
Gefühle-MemoryGefühl und Mitgefühl
Fr
Was ist uns wichtig?Sinn, Werte und Religion
Vorschlag
Diese Woche noch wenig: Sinne und Sinn, Werte und Religion. Zwei Impulse dazu warten auf dich.
Für Fachkräfte und Teams

Eine Ideenbank, die mitwächst.

Jedes gute Angebot landet in der Bibliothek, mit Ziel, Material und Bildungsfeld. Das ganze Team kann darauf zugreifen.

So muss niemand das Rad neu erfinden, auch nicht nach einem Personalwechsel.

FalteraAngebotsbibliothek
🔍 Suche nach Angebot, Material oder Feld …
SchattentheaterSinneSpracheTaschenlampe, Tuch, Pappfiguren · 3–6 J.
Waldwichtel-ParcoursKörperÄste, Seile, Baumstümpfe · 2–6 J.
Wie fühlt sich das an?Gefühl und MitgefühlGefühlskarten, Spiegel · 4–6 J.
Wasser-ExperimentDenkenBecher, Steine, Korken · 3–6 J.
Für Fachkräfte

Kindbeschreibungen, die mitwachsen.

Aus deinen Beobachtungen entsteht ein Bild vom Kind. Der Radar zeigt, in welchen Feldern du schon viel gesehen hast und wo noch wenig.

Die Beschreibung wird fortgeschrieben statt jedes Mal neu geschrieben. Faltera hilft beim Formulieren, du entscheidest über jeden Satz.

FalteraKinder
K3
K3 · 4 Jahre
23 Beobachtungen seit März
KörperSinneSprache DenkenGefühlSinn/Werte
Kindbeschreibung

K3 bewegt sich sicher und ausdauernd, klettert gern und probiert neue Wege aus. Im Bauen zeigt K3 erste Strategien, um Probleme zu lösen, und erklärt anderen Kindern, was es herausgefunden hat …

Fortgeschrieben am 28.10. · Fassung 4
Wenig beobachtet: Sinn, Werte und Religion. Faltera schlägt dazu zwei Angebotsideen vor.
Für Leitungen

Das Team an einem Ort.

Konten anlegen, Stammgruppen zuordnen, Leitungen ernennen. Vergisst jemand das Passwort, erzeugt die Leitung einen Reset-Link, der 24 Stunden gilt.

Gruppen bekommen ein Kürzel, eine Farbe und eine Altersspanne: Krippe, Kindergarten, Vorschule oder altersgemischt.

FalteraHaus verwalten · Team
Team
12 Konten · 4 Gruppen
AM
Anna M.Leitung · Stammgruppe Sonnenblumen
Leitung
JK
Jonas K.Stammgruppe Füchse
FÜ
SL
Sara L.Stammgruppe Krippe
KR
BF
BFD-KraftStammgruppe Wichtel · braucht Reset-Link
Reset-Link
Für Leitungen und Träger

Sie entscheiden, wer was sieht.

Ein Freigabemodell legt fest, wer mit welchen Kindern arbeitet: Gruppen-Modell, Einrichtungs-Modell oder ein strenges Bezugskind-Modell.

Mit einem Regler bestimmen Sie, wie viel man von fremden Gruppen sieht, bis hin zu "nur Name, Alter, Gruppe". Datenschutz, der zu Ihrem Konzept passt.

FalteraHaus verwalten · Einstellungen
Freigabemodell
Die Grundregel: Wer arbeitet mit welchen Kindern?
Gruppen-Modell (Standard)Jede Fachkraft arbeitet mit den Kindern ihrer Gruppe.
Einrichtungs-ModellAlle sehen alle Kinder. Für kleine Häuser, in denen jede jede vertritt.
Strenges Bezugskind-ModellNur die Bezugsfachkraft sieht die Details eines Kindes.
Wie viel sieht man von fremden Gruppen?
AllesProfilName, Alter, GruppeNichts
Für Leitungen

Einmal eintragen, überall richtig.

Öffnungstage, Schließzeiten und Konzeptionstage trägt die Leitung einmal ein. Die Wochenplanung schlägt nur an Tagen Angebote vor, an denen die Kita auch offen ist.

Dazu gibt es eine Tagesstruktur für das ganze Haus, die einzelne Gruppen anpassen können.

FalteraHaus verwalten
Öffnungstage und Schließzeiten
Nur an diesen Tagen schlägt die Wochenplanung Angebote vor.
MoDiMiDoFrSaSo
Schließzeiten
Konzeptionstag14.11.
Weihnachtsferien23.12. – 06.01.
Pfingstferien26.05. – 05.06.
Tagesstruktur · Vorgabe der Einrichtung
Morgenkreis08:30 – 09:00
Freispiel und Angebote09:00 – 11:15
Mittagessen11:30 – 12:15
Für Leitungen und Träger

Nachvollziehbar, wer was geändert hat.

Jede Änderung an Konten, Gruppen und Einstellungen steht im Protokoll, mit Datum und Person.

Das schafft Transparenz und hilft, wenn der Datenschutz oder der Träger nachfragt.

FalteraHaus verwalten · Protokoll
Protokoll
Letzte Änderungen im Haus
Schließzeit eingetragenKonzeptionstag 14.11. · Anna M. · heute, 08:12
Gruppe geändert„Wichtel“ → Altersgemischt · Anna M. · gestern
Konto geändertJonas K. → Stammgruppe Füchse · Anna M. · 30.10.
Zur Leitung ernanntSara L. · Anna M. · 28.10.
Tagesstruktur übertragenauf alle Gruppen · Anna M. · 27.10.
Für Leitungen und Träger

Löschfristen, die zu Ihrem Datenschutzkonzept passen.

Die Einrichtung legt selbst fest, wann Daten endgültig verschwinden: Papierkorb, Akten ehemaliger Kinder, Fotos beim Archivieren.

Dazu gibt es einen Recovery-Key für den Notfall, sicher im Tresor der Leitung.

FalteraHaus verwalten
Aufbewahrung
Wann Daten endgültig verschwinden. Diese Entscheidung gehört zu eurem Datenschutzkonzept.
Papierkorb30 Tage
Akten ehemaliger Kindernach 3 Jahren löschen
Fotos, wenn ein Kind archiviert wirdin den Papierkorb
🔐
Recovery-Key (Tresor)
hinterlegt am 12.09. · nur für Leitungen
Für Träger und Kita-Leitungen

QM, das aus dem Alltag entsteht. Nicht aus Formularen.

Klassisches Qualitätsmanagement schaut im Nachhinein: Bögen, Begehungen, Berichte. Mit Faltera entsteht der Überblick dort, wo die pädagogische Arbeit passiert. Jede Beobachtung Ihrer Fachkräfte zahlt direkt auf Ihre Qualität ein, ohne zusätzlichen Aufwand für das Team.

Schluss mit Wochenplänen und Rückblicken, die zusätzlich zur eigentlichen Arbeit geschrieben werden müssen. Der Überblick entsteht aus dem, was im Alltag ohnehin festgehalten wird.

Qualität und Verwaltung

QM auf einen Blick.

Welche Angebote laufen, welche Bildungsbereiche sind gut abgedeckt, wo gibt es Lücken? Über Gruppen und Einrichtungen hinweg, ohne zusätzliche Berichte und mit weniger Verwaltungsaufwand.

Einheitlichkeit

Ein Standard für alle Teams.

Alle dokumentieren auf dieselbe Art. Die Qualität der Förderung hängt nicht mehr davon ab, wer gerade Dienst hat.

Kontinuität

Wissen bleibt im Haus.

Bei Personalwechsel fängt niemand bei null an. Neue Kolleg:innen sehen, wo ein Kind steht und was bisher gemacht wurde.

Auch bei Personalmangel

Gute Arbeit, auch wenn es eng wird.

Auch Aushilfen, BFDler und Berufseinsteiger:innen können mit Faltera fachlich sauber dokumentieren. Unterbesetzung muss nicht heißen, dass die Qualität sinkt.

Positionierung

Die Kita, die digital arbeitet.

Zeigen Sie Eltern und Bewerber:innen, dass Sie vorne mit dabei sind. Gute Werkzeuge sind eine Investition: Sie sorgen dafür, dass weniger durchrutscht, statt Fehler hinterher auszubügeln. Und nebenbei sparen Sie jede Menge Papier.

Wertschätzung

Zeigen Sie Ihrem Team, dass Sie mitdenken.

Mit Faltera erleichtern Sie Ihren Fachkräften spürbar den Alltag. Das kommt an: entspannteres, zufriedeneres Personal, das merkt, dass es um mehr geht als um Belegungszahlen und Budgets. Und wer sich wertgeschätzt fühlt, bleibt eher.

Entwickelt von einer Erzieherin für Erzieher:innen. Ich begleite die Einführung persönlich, damit Ihr Team gut startet. Testen Sie Faltera in einer Testphase oder lernen Sie es in einem kurzen Gespräch kennen.

Warum es Faltera gibt

„Wir bauen die Gesellschaft von morgen mit auf. Dann sollten wir auch mit guten Werkzeugen arbeiten.“

Wir begleiten Kinder dabei, selbstständige, eigenverantwortliche und gemeinschaftsfähige Menschen zu werden. Die meisten von uns sind genau deshalb in den sozialen Bereich gegangen: weil wir etwas Gutes tun wollten. Trotzdem arbeiten wir oft mit Zetteln, Ordnern und Abenden am Schreibtisch.

Ich wünsche mir, dass in frühkindliche Bildung nicht nur investiert wird, um Probleme später aufzufangen, sondern auch in gute Werkzeuge, damit Fehler gar nicht erst entstehen. Personalmangel und Unterbesetzung sollten nie der Grund sein, dass wir schlechter arbeiten müssen. Als Gesellschaft wachsen wir nur, wenn wir besser miteinander lernen. Und das beginnt in der Kita.

Ich bin Ella, Erzieherin. Im Alltag bin ich mit der Dokumentation nicht hinterhergekommen. Also habe ich mir das Werkzeug gebaut, das ich selbst gebraucht habe. Daraus ist Faltera geworden.

Ella

Datenschutz

Kinderdaten sind kein Experiment.

Deshalb ist Datenschutz in Faltera von Anfang an mitgedacht.

Server in Deutschland. Gehostet bei Hetzner, Rechenzentren in Deutschland.
Kürzel statt Namen. Kinder werden unter Kürzeln wie K1, K2 geführt.
Verschlüsselt gespeichert. Beobachtungen und Kindbeschreibungen liegen verschlüsselt in der Datenbank.
Kein Tracking. Keine Werbung, keine Analyse-Dienste.
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Warum gibt es eine Warteliste?

Ich nehme neue Nutzer:innen bewusst nach und nach auf, damit jede:r gut startet und ich auf Rückmeldungen eingehen kann. Wer auf der Warteliste steht, hört als Erstes von mir.

Muss ich eine App herunterladen?

Nein. Faltera läuft im Browser und lässt sich mit zwei Klicks wie eine App auf den Startbildschirm deines Handys legen. Kein App Store nötig.

Was kostet Faltera?

Faltera wird ein Abo. Es gibt Angebote für einzelne Fachkräfte, für Einrichtungen und für Träger. Die Preise stehen noch nicht fest. Auf der Warteliste erfährst du sie zuerst.

Mit welchem Bildungsplan arbeitet Faltera?

Aktuell mit dem Orientierungsplan Baden-Württemberg. Faltera ist aber wandelbar wie ein Chamäleon: Andere Bildungspläne oder das eigene Konzept einer Einrichtung lassen sich hinterlegen, und Faltera arbeitet dann damit.

Kann ich Faltera erst mal allein ausprobieren?

Klar! Probier Faltera ganz entspannt mit Beispielkindern aus und schau, ob es dir den Alltag leichter macht. Echte Kinderdaten kommen erst dazu, wenn deine Einrichtung mit an Bord ist. So bist du von Anfang an auf der sicheren Seite. Übrigens: Anders als allgemeine KI-Chats wie ChatGPT ist Faltera genau für die pädagogische Arbeit gebaut, mit Servern in Deutschland und verschlüsselter Speicherung.

Warum muss meine Leitung oder mein Träger zustimmen?

Für die Daten der Kinder ist die Einrichtung bzw. ihr Träger verantwortlich. Damit Faltera diese Daten verarbeiten darf, braucht es eine Vereinbarung zwischen Träger und Faltera (einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung). Das schützt die Kinder, dich und deine Einrichtung. Trag dich ein, und ich schicke dir Infos, die du deiner Leitung zeigen kannst. Gerne spreche ich auch direkt mit ihr.

Wie läuft die Einführung in unserem Träger?

Wir starten in einem kurzen Gespräch: Was brauchen Ihre Einrichtungen, wo soll es losgehen? Danach begleite ich die Einführung, damit alle Teams einheitlich arbeiten. Klein anfangen ist ausdrücklich erlaubt, zum Beispiel mit einer Einrichtung.

Das klingt nach viel. Muss ich alles nutzen?

Nein. Fang mit einer Beobachtung an. Der Rest kommt, wenn du ihn brauchst.

Warteliste

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